Les outils LIMS (Laboratory Information Management System) sont destinés à la gestion des activités des laboratoires de contrôle qualité, de caractérisation, d’expertise et de services. 

Vous souhaitez – Améliorer le fonctionnement ou renforcer l’efficacité de votre laboratoire ? – Améliorer la qualité de service de votre laboratoire auprès de vos clients, internes ou externes ? – Garantir une information analytique intègre, fiable et sécurisée ? – Etre conforme aux exigences réglementaires en matière de contrôle ? Les outils LIMS sont destinés à répondre à ces besoins.

  • Améliorer le fonctionnement, renforcer l’efficacité
    • Optimisation de la charge de travail
    • Allègement des opérations consommatrices de temps
    • Optimisation des processus d’approbation des résultats, des échantillons, des lots…
    • Intégration du laboratoire dans le SI de l’entreprise
  • Améliorer en continu la qualité de service
    • Maîtrise des délais
    • Fiabilisation des résultats obtenus
    • Traitements élaborés des résultats
    • Maîtrise des procédures et méthodes
  • Garantir une information intègre, fiable et sécurisée
    • Gestion centralisée des données de référence
    • Fiabilisation des processus clés du laboratoire
    • Suivi de l’instrumentation de laboratoire
    • Audit des opérations de contrôle
  • Etre conforme aux exigences réglementaires
    • Satisfaction sans surcoût des exigences réglementaires
    • Sécurisation des processus d’approbation et de gestion des non-conformités
    • Audit trail de toutes les opérations
    • Facilitation des opérations de qualification et de validation

Les fonctions principales d’un LIMS sont : 

  • Gestion des demandes d’analyses et des projets
  • Création automatique et manuelle des demandes d’analyse
  • Rattachement aux lots de fabrication et aux réceptions
  • Planification de contrôles périodiques
  • Suivi de points de prélèvement
  • Contrôle environnemental
  • Création automatique et manuelle d’échantillons
  • Prélèvement des échantillons : gestion des règles, traçabilité, planification
  • Etiquetage des échantillons
  • Réception des échantillons au laboratoire
  • Gestion et affectation des plans d’analyse
  • Organisation du travail analytique
  • Préparation des échantillons et des essais
  • Gestion des aliquots
  • Constitution de séries analytiques
  • Edition des feuilles de travail
  • Exécution des essais et des tests
  • Pilotage des équipements d’analyse et d’essai
  • Gestion des ré-analyses, retests et reprélèvements
  • Saisie et acquisition des résultats
  • Traçabilité des équipements et consommables utilisés
  • Validation des résultats, des tests et des échantillons
  • Conformité des résultats aux spécifications
  • Approbation des résultats et des demandes d’analyse
  • Diffusion des résultats
  • Production du certificat d’analyse et de rapports d’essai
  • Gestion d’échantillothèque

En complément de ces fonctions principales, un LIMS offre généralement des fonctions de gestion des moyens et du laboratoire : 

  • Gestion des équipements d’analyse et d’essai
  • Suivi de la métrologie et de la maintenance des équipements
  • Gestion des stocks de consommables (réactifs, pièces, standards, étalons…)
  • Gestion des péremptions et des contrôles qualité des consommables
  • Gestion des habilitations des opérateurs sur les méthodes et analyses
  • Gestion des études de stabilité et de vieillissement
  • Suivi d’activité et du plan de charge du laboratoire
  • Suivi des en-cours, indicateurs et alertes relatifs à l’activité
  • Suivi des coûts et des temps
  • Devis et facturation
  • Gestion de la sous-traitance analytique
  • Bilans et rapports d’activité
  • Recherches et requêtes multicritères
  • Historisation des actions utilisateurs
  • Conformité aux exigences réglementaires BPF, BPL, GMP, GLP, 21 CFR Part 11, ISO17025
  • Signature électronique
  • Gestion des utilisateurs et contrôle des accès
  • Gestion de profils et de rôles
  • Gestion de groupes de données