Utilisation de Microsoft EXCEL dans un contexte industriel

SIPS-08

1 jour

PROGRAMME

I - LES FONCTIONS DE BASES D’EXCEL (3H)
Travaux Pratiques pour chaque fonction (2h)

Présentation de EXCEL
- Rôles, fonctions et intérêts
- Lancement et principes d’ergonomie (menus, raccourcis, icones, modes d’affichage, …)
- Création d’un nouveau document
- Notions de lignes, colonnes et cellules
- Enregistrement, fermeture, ré-ouverture d’un document

Écriture de données et premières mises en forme simples
- Écriture d’un texte, d’un nombre, d’une date dans une cellule
- Copier/couper/coller
- Style d’écriture ; gras, italique, police, taille, couleur…
- Disposition à l’intérieur d’une cellule : justification, alignement, retrait, renvoi à la ligne, …
- Formatage d’une cellule : nombre, bordure, remplissage
- Fusion de cellules

Mise en forme d’un document
- Marge, orientation, entête et pied de page
- Zone à imprimer et impression

II - LES FONCTIONS AVANCÉES DE EXCEL (3H)
Travaux Pratiques pour chaque fonction (2h)

Calculs
- Notion de formule
- Quelques fonctions de base : somme, concaténation, …

Graphiques
- Principes
- Formats proposées : camembert, courbe, histogramme, radars, …
- Réalisation

Fonctions avancées d’écriture et de mise en forme de données
- Incrémentation
- Conversion, transposition
- Création d’une liste déroulante
- Volets
- Tri, filtrage
- Mise en forme conditionnelle
- Protections

Fichiers csv
- Ouverture
- Conversion
- Génération

III - CONCLUSION/  CAS D’ÉTUDE (1H)
Exemples
Questions/réponses

 

Cette formation n’aborde pas les fonctions très évoluées de EXCEL et n’explicite pas en détail toutes les fonctions de tous les menus ; Il s'agit d'une formation efficace et résolument fonctionnelle, pour qui veut savoir faire rapidement des tableaux complets et clairs dans un contexte professionnel industriel.

OBJECTIFS

Pédagogiques

  • Présenter des tableaux professionnels, propres et efficaces
  • Utiliser les fonctions de calcul de base proposées dans EXCEL et limitant ainsi « copier-collers » et erreurs
  • Maitriser les fonctions plus élaborées essentielles d’EXCEL pour proposer des synoptiques facilitant analyses et comptes rendus
  • Pouvoir créer des exports de données compatibles avec d’autres progiciels
  • Obtenir les prérequis nécessaires à l’utilisation d’un progiciel utilisant des données EXCEL

Techniques et opérationnels

À l’issue du stage, le stagiaire sera capable de :

  • Mettre en forme des tableaux avec cadres, couleurs, etc
  • Opérer des calculs sur des valeurs
  • Tracer des courbes et graphes
  • Maitriser les tris, filtrages, listes déroulantes et animations disponibles
  • Manipuler les fichiers .csv

SESSIONS

  • (Début de la formation à 10h) - Du 13/05/2019 (17:30) à Lyon (Région) - 580 €HT Repas de midi inclus
  • Du 02/10/2019 (09:00) (17:00) à Lyon (Région) - 580 €HT Repas de midi inclus
Niveau 1


80%
TP, etude de cas

Inscription
Devis sur site
  • Présentation de chaque fonctionnalité avec mise en pratique dans un contexte industriel de terrain
  • Chaque fonction étudiée est aussitôt mise en pratique au travers d’exercices concrets réalistes (près de 80% du stage).
  • Une évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation à l’aide de QCM, d’exercices pratiques ou de mises en situation.

Départements

  • Exploitation, Fabrication, Production, Unités
  • Contrôle des Procédés industriels / Process Contro...
  • Laboratoire, Contrôle-Qualité, Analyse

Fonctions

  • Technicien
  • Agents de fabrication ou d’exploitation (Opérateur...
  • Agent de maîtrise, Contremaître, Superviseur
  • Connaître l’environnement Windows.
  • Aucune connaissance d’EXCEL n’est demandée
  • Ce module est notamment conseillé pour mieux aborder les formations sur des outils informatiques plus techniques de l’industrie traitant de données et s’appuyant sur EXCEL (historians : PI-DataLink, IP21, …).
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